Büroplanung

Michael Munz

Leiter Competence Center Büroplanung
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Wir bieten unabhängige und auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene Bürokonzepte von der Idee über die Planung bis zur Realisierung. Modernste Konzepte wie z.B. Flexible Office, aber auch grundlegende Faktoren wie Kommunikation, Wohlbefinden, Ergonomie, Akustik und Licht werden betrachtet. Zudem planen und managen wir alle Aufgabenstellungen rund um den Ein- bzw. Umzug. Um unsere Leistungen abzurunden, können sogar bauliche Aspekte im Green- oder Brownfield ohne zusätzliche Schnittstellen betrachtet werden. Damit sind wir der Allround-Partner in Sachen Büro.

Planung Bürowelten

Individuelle Bürokonzepte für unsere Kunden auf den Punkt zu bringen ist unser Anspruch. Frei von jeglichen äußeren Einflüssen durch Möbel­hersteller, und mit umfangreicher Erfahrung sind wir in der Lage genau das zu planen, was gebraucht wird.

Ganzheitlich – von der Bedarfsanalyse inklusive Möbelauswahl und Liefe­rantenakquise bis zur Realisierung – bieten wir unsere innovativen Lösungen an. Unser Ziel ist immer, moderne Arbeitswelten zu schaffen und ergonomisch perfekt zu gestalten, in denen Mitarbeiter motiviert sind, perfekt kommunizieren können und damit maximale Wirtschaftlichkeit erzielen.

Die Grundlagen für den Projekterfolg bilden präzise Bedarfsermittlung und tiefgründiges Beziehungsmanagement. Welche Abteilung arbeitet wie intensiv mit anderen Abteilungen zusammen? Diese Frage gilt es zu beantworten bevor man in die Layoutplanung einsteigt.

Aufgrund der durchgeführten Bestandsaufnahmen werden Blocklayouts im Rahmen der baulichen Gegebenheiten erstellt, sowie das Nutzungs­konzept und die Belegungsplanung. Letztere benötigt klare Strategien und psychologisches Feingefühl. Im harmonischen Zweiklang führen sie zu optimalen Belegungen.

Die Detail- bzw. Ausführungsplanung rundet die Konzeptphase ab. Abstimmungs-Workshops während der Konzeption dienen dazu, parallel Softfacts wie Hierarchien und Kommunikationsströme zu ermitteln, die berücksichtigt werden sollen. Auf Basis der erstellten Visualisierung der Bürokonzepte können Kosten ermittelt und Einsparpotentiale offengelegt werden.

 

Umzugsplanung und koordination

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Das erfordert Ein- und Umzüge, wie sie von MR PLAN Group Umzugsplanern vorbereitet und in der Realisierung begleitet werden. Der Kundenvorteil liegt darin, dass der komplette Umzug termingerecht durchgeführt und von erfahrener Hand transparent gesteuert wird.

Nach Analyse des Umfangs wird ein Umzugsplan auf Basis von Nutzer­workshops entwickelt – inklusive detailliertem Terminplan und einer detaillierten Aufnahme des IST-Zustandes der vom Umzug betroffenen Bereiche. Der Ablauf des Umzuges orientiert sich an herrschenden Rahmenbedingungen und täglichen Betriebsabläufen. So können umzugsbedingte Stillstandszeiten auf ein Minimum beschränkt werden.

Auf dieser Basis führen wir die Planung des Umzuges durch, erstellen nach der Freigabe Leistungs­verzeichnisse und schreiben die Umzugs­durchführung aus. Nach der Ausschreibung lenken wir vor Ort das Umzugsgeschehen um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dies ermöglicht im Nachgang eine genaue Abnahme des Umzugs.

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